دليل لإنشاء جمعية
تعريف الجمعية
حسب ظهير 15 نونبر 1958
"هي اتفاق لتحقيق تعاون مستمر بين شخصين أو عدة أشخاص لاستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع الأرباح فيما بينهم" حسب تعريف الشروط الموضوعية لتأسيس الجمعيات :
إتفاق شخصين أو أكثر
نشاط يهدف إلى تحقيق تعاون بين أعضاء الجمعية
المبادئ الأساسية للعمل الجمعوي
لقد أكدت التجارب أن الشكل التنظيمي الناجح هو الذي يراعي عدة مبادئ أهمها:
مبدأ الاستقلالية
ذلك أن الشكل التنظيمي المعتمد يجب أن يضمن للجمعية الاستقلالية اللازمة عن كل الهيئات والمؤسسات الأخرى, بمعنى أن قرارات الجمعية تتم صياغتها ومناقشتها داخل الهياكل المنظمة لها, وأي اقتراح خارج عن هذه الهياكل يطرح للمناقشة وإذا تبينت صحته تتبناه الجمعية ويصبح بذلك قرارها وإذا لم يتفق عليه يصبح لاغيا.
مبدأ التشاركية
ويعني المشاركة في التسيير والتدبير واتخاذ القرارات. وما تجب الإشارة إليه في هذا الصدد هو أن رضى ومباركة الأعضاء, عن طريق المشاركة في اتخاذ القرار, يشكل الدعامة الأساسية لاستمرار الجمعية.
§الشفافية
§تفويض السلطة
§المشاركة
§ الديمقراطية الداخلية
§الاستقلالية
§الحرية
§ الثقة
§التطوع
§التضامن
§المصلحة العامة
المرحلة التحضيرية لتأسيس الجمعية
تكوين لجنة تحضيرية
إعداد القوانين المنظمة للجمعية
إخبار السلطة بنية تأسيس الجمعية
الدعوة لعقد جمع تأسيسي
قائمة الوثائق اللازمة لتكوين ملف تأسيس جمعية
الواجب إيداعه بمصالح الباشوية/القيادة حسب الفصل الخامس من الظهير المنظم
(03) نسخ من رسالة الإيداع, (01) منها مصادق على صحة توقيعها.
(03) نسخ من محضر الجمع التأسيسي منها (01) مصادق على صحة توقيعها.
(03) نسخ من لائحة أعضاء مكتب الجمعية, ثلاث منها (3) مصادق على توقيعها, متنبرة حسب الحجم وتتضمن لائحة أعضاء المكتب المعلومات التالية:
المهمة داخل المكتب؛
الاسم العائلي والشخصي؛
تاريخ ومكان الازدياد؛
رقم بطاقة التعريف الوطنية؛
اسم الأب والأم؛
المهنة؛
الجنسية؛
العنوان الشخصي؛
ست (6) نسخ من القانون الأساسي للجمعية, ثلاث (3) منها مصادق على صحة توقيعها ومتنبرة حسب الحجم.\
ملاحظة:
في حالة تجديد مكتب الجمعية, يجب الإدلاء بجميع الوثائق المشار إليها أعلاه, بالإضافة إلى الوصل القديم, باستثناء القوانين الأساسية إذا لم يطرأ عليها أي تغيير.
بطاقة تعريف الجمعية
o إسم الجميعة:
o العنوان:
o الجماعة:
o العمالة:
o الهاتف:
o الفاكس:
o البريد الإلكتروني:
o الموقع على الانترنيت:
للاتصال بالجمعية:
الرئيس : الهاتف :
الكا تب : الهاتف
o موقع الدوار :
r معطيات سكانية :
أهداف الجمعية
- الهدف العام
- الأهداف الفرعية :
r تاريخ التأسيس :
r المكتب الإداري للجمعية :
r لجن الجمعية:
r عدد المنخرطين:
نموذج محضر جمع عام تأسيسي
في السنة ..................... بيوم .................... على الساعة ............ اجتمع الأعضاء المؤسسون لجمعية ................. في جمع عام تأسيسي.
موضوع الاجتماع هو:
المصادقة على القانون الأساسي.
تعيين أعضاء مكتب الجمعية.
ثم تهييئ ورقة حضور وقعها كل عضو عند دخوله للاجتماع.
شكل الجمع العام مكتبه المسير كالتالي:
عين السيد..................... بقبوله رئيسا للجمع.
عين السيد ................... بقبوله كاتبا للجمع.
بعد ذلك قدم الرئيس مشروع تأسيس الجمعية وعرض الأسباب والأهداف الكامنة وراء هذا التأسيس, ليست إلا للتذكير مادام كل من أعضاء الجمع قد توصل بنسخة من هذا المشروع خمسة عشر يوما قبل انعقاد الجمع.
القرار الأول
بعد طلب التوضيحات من طرف المشاركين وبعد تقديم إجابات مقنعة صادق الجمع العام على مشروع القانون الأساسي وذلك بإجماع الأعضاء.
القرار الثاني
بعد ذلك اقترح الرئيس على الجمع العام المرور إلى تعيين أعضاء المكتب طبقا للفصل ....... من القانون الأساسي. واقترح أن يكون المكتب الأول من ........ أعضاء. بعد موافقة الجمع فتح باب الترشيحات.
السيد .................. (الإسم والنسب والمهنة والعنوان)
السيد .................
السيد .................
إلخ ...................
رشحوا أنفسهم.
بعد تقديم هذه الترشيحات للتصويت حصلت على إجماع أعضاء الجمع العام انتخب الجمع السيد ................ بالإجماع رئيسا للجمعية وكلف المكتب بعض أعضائه بمهمة توزيع ما تبقى من المهام فيما بينهم.
الكاتب العام الرئيس
تصميم عام لنموذج قانون أساسي لجمعية
الباب الأول: التكوين, المادة, التسمية, الموضوع
الفصل الأول: التكوين
الفصل الثاني: التسمية
الفصل الثالث: المدة
الفصل الرابع: المقر
الفصل الخامس: الموضوع
الباب الثاني: تكوين الجمعية وأعضاؤها
الفصل السادس: التكوين
الفصل السابع: الانخراطات
الفصل الثامن: استعمال الموارد
الفصل التاسع: الانخراطات, الانسحابات
الفصل العاشر: التسجيلات والوثائق
الباب الثالث: الإدارة
الفصل الحادي عشر: تكوين الجمع العام
الفصل الثاني عشر: اجتماعات الجمع العام
الفصل الثالث عشر: جدول أعمال الجمع العام
الفصل الرابع عشر: يستدعي الجمع العام من طرف الرئيس وتحدد شكليات الاستدعاء في القانون الداخلي.
الفصل الخامس عشر: مداولات الجمع العام.
الفصل السادس عشر: تسيير وتنظيم الجمع العام
الفصل السابع عشر: ورقة الحضور في الجمع العام
الفصل الثامن عشر: الجمع العادي: اجتماعاته
الفصل التاسع عشر: سلطات الجمع العام العادي.
الفصل العشرون: نصاب الجمع العام العادي.
الفصل الحادي والعشرون: الأغلبية في الجمع العام الاستثنائي
الفصل الخامس والعشرون: تكوين مكتب الجمعية.
الفصل السادس والعشرون: ولاية وتجديد ومهام المكتب.
الفصل السابع والعشرون: اجتماعات المكتب.
الفصل الثامن والعشرون: مداولات المكتب.
الفصل التاسع والعشرون: سلطات المكتب المسير.
الفصل الثلاثون: محاضر اجتماعات المكتب ومحاضر التجمعات العامة.
الفصل الحادي والثلاثون: اختصاصات الرئيس.
الباب الرابع: مقتضيات المالية
الفصل الثاني والثلاثون: المداخيل
الفصل الثالث والثلاثون: توظيف المداخيل
الفصل الرابع والثلاثون: الصندوق
الفصل الخامس والثلاثون: الحساب البنكي وتوقيع الشيكات
الفصل السادس والثلاثون: التقرير المالي
الفصل السابع والثلاثون: المحاسبة
أنشطة الجمعية
r الفئة المستهدفة : نساء رجال أطفال
r موارد الجمعية :
r الإمكانيات التقنية :
منجزات الجمعية :
السنة
اسم المشروع
الأنشطة
الشركاء
المستفيدون
الميزانية
العدد
الجنس
برنامج عمل الجمعية
الجمعية:
الدوار :
التاريخ :
الأنشطة
النتائج المنتظرة
المسؤول عن الإنجاز
علامات النجاح
متى
المستفيدين
المكان
الملاحظات
كيف نفتح حسابا بنكي للجمعية:
إعداد الملف :
- نسخة من القانون الأساسي للجمعية.
- نسخة من محضر الجمع العام التأسيسي.
- نسخة من الوصل النهائي المسلم من طرف الباشوية/القيادة.
- نسخة من لائحة أعضاء المكتب المسير.
- ملأ مطبوع طلب فتح الحساب لدى المؤسسة البنكية.
- صور فوتوغرافية للرئيس والأمين ( حسب طلب المؤسسة البنكية)
- تحديد الإمضاءات أو التوقيعات مع الحضور المتزامن للرئيس والأمين.
ملاحظات وتوجيهات :
- بعض الأبناك تشترط إيداع مبلغ مالي عند افتتاح الحساب
- ننصح الجمعيات بفتح أول حساب بنكي بالخزينة العامة للمملكة ( لسهولة اجراءات ايداع المنح الموزعة من طرف المؤسسات العمومية).
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق